Administrar o estoque corretamente é de extrema importância para mercados, farmácias, hospitais e outros tantos comércios que trabalham com grandes volumes de produtos e lidam com armazenamento. Isso influencia diretamente no bom atendimento ao cliente, na produtividade organizacional, na diminuição de custos e é claro, na qualidade dos produtos e serviços. Gerir o estoque de forma eficaz, com a locação de um coletor de dados, além de evitar desvios e garantir a disponibilidade do estoque, é importante para coletar e manter o controle de dados, tomar decisões, gerar planilhas e relatórios e desenvolver o planejamento estratégico e operacional do negócio.
Os inventários devem dispor de descrição do produto, quantidade e uma série de outras informações pertinentes dependendo de cada caso. Dados precisos e sempre atualizados devem ser prioridade e representam um diferencial de otimização do trabalho de gerentes e funcionários contratados para lidar com o estoque.
A possível evolução dessa acuracidade é sempre bem-vinda e pertinente para a melhora dos desempenhos internos e externos e, consequentemente, para a maior modernização e eficiência nos processos gerais.
É possível fazer um inventário de estoque de várias maneiras: algumas mais eficientes do que outras. Utilizar equipamentos automáticos por exemplo, pode facilitar muito a contagem de estoques e a funcionalidade geral do sistema se comparado com as tradicionais anotações manuais, Entenda como:
Quais as vantagens de fazer o inventário de estoque utilizando um coletor de dados?
– Agilidade: O coletor de dados é um pequeno aparelho móvel que captura, setoriza, guarda e gerencia dados em sua memória interna, por meio da leitura e identificação de códigos de barras, etiquetas RFID, cartões magnéticos e outros. Sendo assim, o trabalho inevitavelmente flui de forma muito mais prática, ágil, funcional e com dados mais precisos.
– Intuitivo e simples de ser utilizado: Destaca a empresa no mercado, independente do conhecimento técnico dos seus profissionais e colaboradores.
– Resultados apurados: Basta identificar o código de barras associado com um determinado setor e então fazer a leitura de cada etiqueta individualmente com o coletor, que vai viabilizar também a identificação da localização de cada item e em qual setor cada produto foi lido. Depois é necessário confirmar se o inventário está correto e fazer mais uma leitura, para que não reste nenhuma dúvida e todas as averiguações “batam” sem divergências.
– Tecnologia: além da portabilidade e praticidade, todas as informações coletadas, vão estar na memória do aparelho e elas poderão ser formatadas e transferidas ou importadas para o sistema utilizado pela loja, sem precisar cadastrar cada peça individualmente.
– Versatilidade: Além da realização dos inventários, o emprego do coletor de dados pode refletir positivamente em diversos outros setores, como: relatórios de vendas, controle de qualidade, assistência ao cliente e antecipação de necessidades e obrigações.
Para quem busca soluções no planejamento de um inventário confiável e seguro para seu negócio, é recomendada a locação de coletores de dados. Isso vai transmitir credibilidade e segurança tanto para os seus funcionários internos, quanto para os clientes e fornecedores. Invista nessa tecnologia escolhendo a opção que melhor se aplica ao seu empreendimento e procure uma empresa de confiança!